SURAT DINAS

Pembahasan kali ini adalah penjelasan secara lengkap tentang pengertian surat dinas, cara membuat dan menulis surat dinas resmi, unsur-unsur surat dinas, sistematika surat dinas, nomor surat dinas resmi, contoh penulisan surat dinas resmi, contoh kop surat dinas resmi, kerangka surat dinas, susunan penomoran surat dinas resmi.

Kemampuan menulis surat dinas khususnya yang berkenaan dengan kegiatan sekolah sangat diperlukan ketika kalian terlibat aktif dalam kepengurusan sebuah organisasi sekolah.

Setelah mempelajarinya, kalian diharapkan mampu menulis surat dinas dengan baik dengan memerhatikan struktur penulisan dan penggunaan bahasa baku.

Pengertian Surat Dinas

Menurut kamus besar bahasa Indonesia, Surat Dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh kantor pemerintah atau instansi atau lembaga resmi lainnya dan bebas dari biaya.

Unsur-unsur Surat Dinas

Surat dinas merupakan bagian dari surat resmi yang berkaitan dengan kedinasan. Maka itu, penulisan surat dinas harus memerhatikan pola penulisan surat resmi, yaitu menggunakan bahasa baku atau standar.

Hal-hal yang harus ada dalam surat dinas, seperti pada contoh surat dinas di atas, yaitu berikut.

1. Kepala surat/kop
2. Alamat dan tanggal pembuatan surat
3. Nomor surat
4. Perihal surat
5. Keterangan lampiran (jika ada)
6. Alamat yang dituju
7. Isi surat yang meliputi: salam, kalimat pembuka, inti atau isi dan maksud surat, dan kalimat penutup
8. Nama instansi atau organisasi
9. Tanda tangan dan nama terang
10. Stempel atau cap
11. Tembusan

Sistematika penulisan surat dinas

Lebih jelasnya, perhatikan sistematika surat dinas berikut!

Contoh Surat Dinas

Cara Membuat Surat Dinas Resmi

Selain penggunaan bahasa baku dan beberapa hal di atas, yang harus kalian perhatikan dalam pembuatan surat dinas yaitu kejelasan isi atau maksud dan keterangan lainnya.

Dalam hal ini, maksud dari surat yang kalian buat dapat berisi atau berupa undangan, panggilan, jawaban, penawaran kerja sama, atau hal lainnya. Berkaitan dengan keterangan atau hal-hal yang menyangkut penjelasan dari isi ditulis secara lengkap.

Sebagai misal dalam surat undangan tercantum hari, tanggal, tempat, dan waktu yang jelas; dan dalam surat pemberitahuan tentang perincian kegiatan harus dilampirkan rincian kegiatan dan dana yang telah digunakan.

Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

Panitia Studytour SMP I Sinar Prestasi Bandar Lampung

Jln. Raden Intan No. 20, Bandar Lampung

=======================================================

Bandar Lampung, 7 September 2014

Nomor     : 13/Sin-P/IX/2007
Perihal     : Pemberitahuan Studytour
Lampiran : 2 lembar (alokasi dana dan daftar kegiatan)

Yth. Wali Murid Kelas VIII SMP I Sinar Prestasi
di tempat

Dengan hormat,

Sebagai syarat untuk memenuhi tugas sekolah SMP I Sinar Prestasi 2007/2008, setiap siswa kelas VIII wajib mengikuti studytour yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal  : Sabtu – Senin/10 – 12 September 2014
Tujuan           : Bandung

Adapun alokasi dana dan daftar kegiatan dapat Bapak/Ibu perhatikan dalam lampiran.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan untuk dijadikan perhatian. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Kepala SMP I Sinar Prestasi                                                              Ketua Panitia Studytour
   
    TTD                                                                                                   TTD

Arga Tamimi F.                                                                                  Bertha Ervina

***

Demikian pembahasan lengkap tentang pengertian surat dinas, sistematika surat dinas, unsur-unsur surat dinas, cara membuat dan menulis surat dinas, dan contoh surat dinas resmi tentang sekolah.